5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 84’üncü maddesi gereğince; 14 Ekim 2026 Çarşamba günü gerçekleştirilecek olan Bergama Ticaret Odası Meslek Komitesi Asıl ve Yedek Üyeleri ile Meclis Asıl ve Yedek Üyeleri Seçimleri kapsamında, Bergama Ticaret Sicili Müdürlüğümüzce Seçim Yetki Belgesi düzenlenmeye başlanmıştır.
Odamız organ seçimlerine katılacak tüzel kişi üyelerin gerçek kişi temsilcileri, temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarını gösteren, Ticaret Sicili Müdürlüğünden alınmış “Seçim Yetki Belgesi” veya elektronik ortamda düzenlenmiş “Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi” ile oy kullanabilecektir.
Gerçek kişilere ait ticari işletmelerin sahibi olan tacirler ise başka bir belgeye ihtiyaç duymaksızın T.C. kimlik numaralı kimlik kartlarıyla oy kullanabilecektir.
SEÇİM YETKİ BELGESİ DÜZENLENMESİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
1. Seçim Yetki Belgesi, fiziki ortamda ıslak imzalı dilekçe ile talep edilir.
2. Yalnızca 1 temsilci adına Seçim Yetki Belgesi düzenlenir.
3. Müşterek yetkiye sahip temsilcilerin bulunması halinde, hangi temsilci adına yetki belgesi düzenleneceği dilekçede belirtilir ve dilekçe müşterek yetkililer tarafından imzalanır.
4. Münferit yetkiye sahip birden fazla temsilcinin bulunması halinde dilekçe müştereken imzalanabileceği gibi münferit yetkiye sahip temsilcilerden biri tarafından da imzalanabilir. Münferit yetkililerden ilk başvuruda bulunan kişi adına yetki belgesi düzenlenir.
5. Seçim Yetki Belgesi, sınırsız (münferit ve/veya müşterek) yetkililer için düzenlenir. Sınırlı yetkililer adına Seçim Yetki Belgesi düzenlenmez.
6. Şubeler için şubenin sınırsız yetkililerinin yanı sıra merkezin sınırsız yetkilileri adına da Seçim Yetki Belgesi düzenlenebilir. Bu durumda dilekçe ekine merkeze ait Ticaret Sicil Tasdiknamesinin fotokopisinin eklenmesi gerekmektedir.
7. Düzenlenen yetki belgesi iade edilmedikçe yeni bir yetki belgesi düzenlenmez. Belgenin zayi olması halinde, aynı kişi/kişiler tarafından talep edilmesi şartıyla aynı kişi adına yeni belge düzenlenebilir. Zayi olan belgenin başka bir temsilci adına düzenlenmesinin talep edilmesi halinde ise başvuru dilekçesinin temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip tüm temsilciler tarafından imzalanması zorunludur.
8. Münfesih, tasfiye haline girmiş veya iflasına karar verilmiş şirketlerin temsilcileri adına Seçim Yetki Belgesi düzenlenmez.
9. Yabancı gerçek kişiler ile tüzel kişi üyelerin yabancı gerçek kişi temsilcileri, Ticaret Sicilinde tescil edilmiş yabancı kimlik numaralarıyla oy kullanabilir.
SEÇİME ÖZGÜ e-SİCİL TASDİKNAMESİ
Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi, münferit temsil yetkisine sahip tek temsilcisi bulunan tüzel kişiler için elektronik ortamda düzenlenebilmektedir.
Belge, MERSİS’e e-Devlet şifresiyle giriş yapılarak temin edilebilir. (https://mersis.ticaret.gov.tr/)
Şubeler için Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi başvurusunda bulunulamaz.
Seçim Yetki Belgesi ve Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesinden herhangi bir harç veya hizmet bedeli tahsil edilmemektedir.
Üyelerimizin seçim günü herhangi bir mağduriyet yaşamamaları için gerekli belgelerini zamanında temin etmeleri önemle rica olunur.
Bergama Ticaret Odası
Üyelerimize önemle duyurulur.